wildcard หรืออักขระตัวแทน มักใช้ทดแทนอักขระ 1 ตัว หรือหลายตัว ในการค้นหาและแทนที่ (Find & Replace) ใน Excel รวมถึงใช้ในการทำ Conditional Formatting สำหรับเซลล์ที่มีข้อมูลเป็นข้อความ (text) ก็ได้
โดยการค้นหาแบบนี้จะมาเติมเต็มให้เราตอนที่รู้แค่บางส่วนของข้อมูล เช่น เพื่อนร่วมงานบอกว่า พี่เขาชื่อ “วิไล” อะไรสักอย่างนี่ล่ะ 😒 ปัญหาคือ เขียนยังไงได้บ้างล่ะ เพราะถ้าเราค้นด้วยคำว่า “วิไล” อาจไม่เจอ เพราะชื่อเขาอาจเป็น “วิลัยลักษณ์” อย่างนี้เป็นต้น
(more…)XLOOKUP ใช้ค้นหาค่าที่เราสนใจใน range หรือ table จากอีกค่าหนึ่งที่เรารู้อยู่แล้ว (keyword) โดยเปรียบเทียบง่าย ๆ ก็เหมือนเลขในบาร์โค้ด เมื่อเราสแกนแล้วระบบจะดึงชื่อสินค้าและราคามาให้เราเห็นนั่นแหละ
ถ้าใน Excel จะมีฟังก์ชันในกลุ่มนี้อยู่หลายตัว แต่ตัวใหม่ล่าสุดคือ XLOOKUP นี่แหละ ซึ่ง Microsoft บอกว่า ทำงานได้ไวกว่าด้วย
⚠️ โดยผู้ที่จะใช้งาน XLOOKUP ได้ จะต้องมี Microsoft 365 ใน Excel 2016 และ Excel 2019 ไม่มีให้ใช้ครับ
(more…)ฟังก์ชัน RANDARRAY ใช้สุ่มเลขให้เรา โดยกำหนดค่าเริ่มต้นและค่ามากสุดได้ รวมทั้งกำหนดได้ว่าจะเอากี่แถวกี่คอลัมภ์ รวมไปถึงระบุได้ว่า ค่าเหล่านั้นจะเป็นทศนิยมหรือจำนวนเต็มก็ได้
(more…)ฟังก์ชัน SEQUENCE ใช้สำหรับสร้างตัวเลขแบบเรียงลำดับ อย่างเช่น 1, 2, 3, … โดยเราสามารถกำหนดได้ว่าจะเอากี่แถวกี่คอลัมภ์ รวมไปจุดเริ่มต้นและขั้นละเท่าไหร่ด้วย ต้วอย่างเช่น เราต้องการเลขเรียงลำดับเริ่มจาก 1 เพิ่มทีละ 1 จำนวน 3 แถว 4 คอลัมภ์ ดังภาพด้านล่างนี้
(more…)ฟังก์ชัน SORTBY ใช้ดึงพร้อมกับเรียงลำดับข้อมูลจาก array หรือ range อื่น โดยที่ข้อมูลที่ได้มา จะเปลี่ยนไปตามข้อมูลต้นฉบับและเรียงลำดับให้ใหม่ด้วย
หากใครได้อ่านโพสต์ก่อนที่หน้านี้ ที่เราพูดถึงฟังก์ชัน SORT ไปแล้ว การใช้งานจะคล้ายกัน แต่ SORT จะเรียงลำดับตามข้อมูลใน array หรือ range โดยยึดที่คอลัมภ์ใดคอลัมภ์หนึ่งเท่านั้น หรือแถวใดแถวหนึ่งเท่านั้น ในกรณีที่เรากำหนดให้จัดลำดับข้อมูลที่วางแบบแนวคอลัมภ์
แต่ใน SORTBY จะเรียงลำดับข้อมูลให้จาก 1 คอลัมภ์หรือมากกว่านั้นก็ได้ และคอลัมภ์ที่เป็นเงื่อนไขในการจัดเรียงก็ไม่จำเป็นต้องอยู่ในข้อมูลด้วย
(more…)การเรียงลับดับข้อมูลใน Excel ไม่ใช้เรื่องใหม่ 😊 แต่ที่อาจจะดูใหม่คงจะเป็นการมีฟังก์ชันเรียงลำดับข้อมูลให้เราเรียกใช้และให้ข้อมูลกลับมาแบบ dynamic (เปลี่ยนไปตามข้อมูลต้นฉบับ) นี่พึ่งจะมีให้ใช้ใน Excel 2021
นั่นคือ ตั้งแต่ก่อนพวกเราต้องทำแบบ manual คือไปที่ Data > Sort หรือผ่าน VBA มาตลอด 😂
(more…)หนึ่งในคำถามที่ผมพบอยู่บ่อย ๆ สำหรับคนใช้ Excel คือ
อยากให้ VLOOKUP ได้ผลลัพธ์หลายค่า จากคำค้นหาคำเดียว ทำยังไง?
ซึ่งคำถามนี้ก็รวมไปถึง XLOOKUP ซึ่งเป็นฟังก็ชันน้องใหม่ที่แนะนำให้ใช้แทน VLOOKUP สำหรับผู้ใช้ Excel รุ่นใหม่ๆ ด้วย
เพราะหลาย ๆ คนอยากให้ VLOOKUP หรือ XLOOKUP แล้วได้ข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไข (match) ออกมาทั้งหมด หรือได้ทุกค่าที่ตรง
คำตอบง่ายสุดคือ ไม่ได้ เพราะ 2 ฟังก์ชันนี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่องานนี้
แต่ก็ไม่ใช่ว่ามันจะทำไม่ได้ซะทีเดียว แต่มันต้องใช้สูตรที่ค่อนข้างจะมีซับซ้อนน่ะ และเราจะไม่อธิบายในที่นี้ 😂 แต่แนะนำให้ไปอ่านในวิธีการใช้งานฟังก์ชัน FILTER แทน เพราะนี่คือ คำตอบจริง ๆ ที่คุณค้นหาอยู่ เพียงแค่บังเอิญว่ามันมีใช้แค่ใน Excel 365
วันนี้เราจะมาพูดถึงฟังก์ชันประเภท dynamic array ใน Excel กัน และ FILTER() ก็เป็นหนึ่งในฟังก์ชันประเภทนี้
(more…)ทั้ง HSTACK และ VSTACK ใช้รวมอาเรย์ (array) หรือรายการของข้อมูล โดยที่ VSTACK จะนำอาเรย์เหล่านั้นมาเรียงต่อกันในแนวตั้งจากบนลงล่าง ส่วน HSTACK เรียงต่อกันในแนวนอนจากซ้ายไปขวา
(more…)ฟังก์ชัน FILTER() ใช้ดึง (extract) เอาข้อมูลเฉพาะที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนดกลับมาแบบไดนามิค (dynamic) หรือเปลี่ยนไปตามข้อมูลต้นฉบับอัตโนมัติ ดังนั้นถ้าข้อมูลหรือเงื่อนไขเปลี่ยนไป ฟังก์ชันนี้ก็จะให้ข้อมูลชุดใหม่ที่ตรงกับเงื่อนไขออกมา ซึ่งทำให้เรามีความยึดหยุ่นในการเรียกข้อมูลออกมาดูหรือใช้งานได้ โดยที่ไม่ต้องไปยุ่งกับต้นแหล่งข้อมูลฉบับเลย
หากต้องการไฟล์ตัวอย่างไปทดลองดู เปิดดูและดาวน์โหลด ได้เลยครับ
(more…)Visual Basic for Applications (VBA) เป็นภาษาสำหรับเขียนโปรแกรมหรือชุดคำสั่ง เพื่อให้ Microsoft Office ทำงานในแบบที่ผู้เขียนต้องการได้
ถ้าให้ขยายความอีกที จะหมายความว่า “เราสามารถเขียนหรือบันทึกขั้นตอนการทำงานที่เราทำงานใน Microsoft Office ไว้ แล้วสั่งให้มันทำงาน ส่วนเราเป็นคนนั่งดูหรือเรียกว่า รอจะดีกว่า 😁” เพื่อประหยัดเวลาที่เราเสียไปกับการเลื่อนเมาส์หรือกดปุ่มบนคีย์บอร์ดลง
โดยเฉพาะงาน copy and paste ข้อมูลเดิม ๆ เยอะ ๆ หลาย ๆ ไฟล์ ซึ่งทำให้เราเหนื่อย ทำผิดพลาดได้ง่าย นำไปสู่ความน่าเบื่อในที่สุด
(more…)