Excel สำหรับทำงาน

  • Filter ขั้นสูง — Advanced Filter, Filter by Color/Icon, Search

    Bylungthi

    1. ต่อยอดจาก Filter พื้นฐาน — ถึงเวลาอัปเกรดทักษะการกรองข้อมูล ในบทความก่อนหน้าผมได้พาคุณไปรู้จัก Filter พื้นฐาน ทั้งการกรองข้อความ ตัวเลข วันที่ และการใช้ Search ในเมนู Filter กันไปแล้ว — วันนี้เราจะมาดู ฟีเจอร์กรองข้อมูลขั้นสูง ที่คนใช้ Excel เป็นประจำหลายคนยังไม่เคยลองใช้เลยครับ คุณอาจจะสงสัยว่า “Filter ก็ Filter ไป จะมีอะไรให้เรียนอีก?” — แต่เชื่อผมเถอะครับ ฟีเจอร์ที่ผมจะพูดถึงวันนี้จะเปลี่ยนวิธีที่คุณจัดการข้อมูลใน Excel ไปตลอด: ผมเตรียมไฟล์ตัวอย่างไว้ให้คุณแล้วครับ — เปิดไฟล์ตัวอย่างแล้วทำตามไปทีละขั้นตอน จะเข้าใจได้ง่ายกว่า และคุณสามารถเอาไปใช้กับงานจริงได้ทันที! 2. Advanced Filter — กรองข้อมูลแบบล้ำๆ ไม่ต้องใช้ลูกศร drop-down Advanced Filter เป็นเครื่องมือที่ซ่อนอยู่ใน Data Tab ที่ทรงพลังมากครับ มันให้คุณกรองข้อมูลโดยใช้ ช่วงเงื่อนไข (Criteria…

  • Sort หลายระดับ — เรียงตามสี Custom List และ Advanced Sort

    Bylungthi

    1. Sort พื้นฐานคุณทำได้แล้ว — คราวนี้มาเจาะลึกกับฟีเจอร์ที่คนส่วนใหญ่ไม่เคยใช้ ในบทความก่อนหน้าผมได้พาคุณไปรู้จัก Sort แบบพื้นฐานและ Sort หลายระดับกันไปแล้ว — วันนี้เราจะมาพูดถึง Sort ภาคต่อ ที่ทรงพลังกว่าเดิมครับ เคยไหมที่คุณมีตารางข้อมูลที่ระบายสีเซลล์ไว้ เช่น เขียว = ผ่านเป้า เหลือง = ใกล้เป้า แดง = ต่ำกว่าเป้า — แล้วคุณอยากเรียงให้สีเขียวขึ้นก่อน เพื่อดูคนที่ทำได้ดีที่สุด? Sort ปกติเรียงตามตัวเลขอย่างเดียวมันทำแบบนั้นไม่ได้ครับ หรืออีกเคส — คุณมีข้อมูลพนักงานแยกตามวันในสัปดาห์ แล้วคุณอยากเรียงจากวันจันทร์ไปถึงวันอาทิตย์ แต่ Sort A-Z จะเรียงเป็น “จันทร์, พฤหัสบดี, พุธ, ศุกร์, เสาร์, อาทิตย์, อังคาร” — ไม่ตรงกับลำดับที่เราต้องการเลย! ปัญหาพวกนี้แก้ได้ด้วย Advanced Sort ที่ผมจะสอนในบทความนี้ครับ: ลองเปิดไฟล์ตัวอย่างแล้วทำตามไปทีละขั้นตอนนะครับ — จะเห็นภาพมากขึ้น!…