ใช้ Excel แยก ชื่อ ชื่อกลาง นามสกุล

สิ่งที่ผมมักพบบ่อย ๆ เลย clean data ที่ได้มาทำต่อ ก็มักจะเป็น คนที่ให้ข้อมูลเรามา ใส่ข้อมูล 2 หรือ 3 อย่างไว้ใน cell เดียวกัน 😆 แน่นอนครับ คนเราส่วนมากไม่รู้ตั้งแต่แรกหรอกว่า ควรจะทำ data normalization 😲 ก่อนเก็บข้อมูล โดยเฉพาะชื่อ-สกุลของคน มาหลากหลายรูปแบบมาก ดังนี้เราจะค่อย ๆ ดูไปทีละแบบเท่าที่เคยเจอมาก็แล้วกัน 😁 เริ่มจากกรณีที่เข้าใจว่า ง่ายที่สุดก่อนก็แล้วกัน กรณีแรก: ชื่อ-สกุล ไม่มีคำนำหน้า ชื่อ-สกุล Full Name ฐิติสร เสถียรไทย Thitisorn Sathianthai แกล้วกล้า วิจิตรพงศ์พันธ์ Klaew-kla Vijitpongpun ธนุธรรม แสนสุรินทร์ Tanutam Sansurin ปุรันต์ โรจนสุขชัย Puran Rojjanasukchai โมกขเวสา กาสันต์… Continue reading ใช้ Excel แยก ชื่อ ชื่อกลาง นามสกุล

การพยากรณ์ หรือประมาณการด้วย Excel

ในงานบริหารจัดการด้านต่าง ๆ มีสิ่งที่ต้องทำควบคู่ไปเสมอคือ การวางแผนงานล่วงหน้า และความแม่นยำในการวางแผนมักจะขึ้นอยู่กับการประมาณการสถานการณ์ล่วงหน้า หรือการพยากรณ์จากข้อมูลเดิมที่เรามีอยู่ ไม่ว่าจะเป็น แน้วโน้มทางการตลาดจะเป็นอย่างไร? ยอดขายจะเป็นเท่าไหร่? สินค้าคงคลังจะเป็นเท่าไหร่? และควรจะต้องมีพนักงานฝ่ายต่าง ๆ จำนวนเท่าไหร่? หรืองานอะไรก็ตาม ซึ่งผู้บริหารไม่ว่าจะระดับไหนก็ต้องวางแผนทรัพยากรล่างหน้าอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มหรือลดก็ตาม และการคาดการณ์แบบไม่มีข้อมูลเลย ก็คงไม่ต่างอะไรจากการเดา ซึ่งอาจจะให้ผลไม่แม่นยำพอ ซึ่งจะส่งผลให้ทรัพยากรไม่เพียงพอ หรือมากเกินไป ในตอนนี้เราจะขอใช้สูตร Excel มาช่วยในการประมาณการสิ่งที่จะเกิดขึ้น ซึ่งน่าจะช่วยให้เป็นตัวอย่างให้เรานำไปใช้ในงานของผู้อ่านได้ ตัวอย่างที่เราจะใช้ในตอนนี้คือ ประมาณการยอดผู้ติดเชื้อโควิด 19 ในประเทศไทยของเราเอง ซึ่งข้อมูลเราได้มาจาก รายงาน COVID-19 ประจำวัน ของ data.go.th แล้วนำมาสรุปเป็นยอดผู้ติดเชื้อต่อวัน แล้วก็จะได้ไฟล์ตัวอย่าง ซึ่งกดไปดูหรือดาวน์โหลดได้จากลิงค์นี้ โดยในไฟล์ตัวอย่าง ค่าในคอลัมภ์ต่าง ๆ จะเป็นตามนี้ ส่วนสูตรคำนวณจะอธิบายเพิ่มเติมอีกที คอลัมภ์ A คือ Date ซึ่งก็คือวันที่ คอลัมภ์ B คือ CasePerDay ซึ่งก็คือ ยอดผู้ติดเชื้อต่อวัน ซึ่งเรารวมมาจากข้อมูลที่ได้จาก… Continue reading การพยากรณ์ หรือประมาณการด้วย Excel

สร้าง QR CODE ฟรี โดยใช้ Google Sheets

วันนี้เห็นเข้าสร้าง QR CODE โดยใช้ Google Sheets โดยใช้สูตร แล้วสามารถ copy ไปวางไว้ใน PowerPoint หรือ Word เพื่อใช้งานต่อได้เลย โดยปกติแล้ว เวลาสร้าง  qr code ผมก็มักจะค้นใน Google แหละ และก็ใช้ web service ที่ค้นเจอมา แล้ว download หรือ save ไฟล์ภาพมาใช้งานอีกที ตัวอย่างเว็บที่ใช้บ่อย ๆ ก็จะเป็น https://www.the-qrcode-generator.com [update – 7 ส.ค. 2564] เราสามารถสร้าง QR code ได้โดยตรงจาก address bar ของ Google Chrome และ Microsoft Edge วันนี้เห็น YouTuber คนหนึ่งเขาใช้ Google… Continue reading สร้าง QR CODE ฟรี โดยใช้ Google Sheets