AutoFill และ Flash Fill: 2 เครื่องมือประหยัดเวลาที่มือใหม่ต้องรู้
1. พิมพ์ซ้ำๆ ทั้งวัน… จนเมื่อยข้อมือ! เคยเป็นไหมครับ? คุณต้องกรอกรหัสพนักงานไล่ตั้งแต่ 001 ถึง 200 หรือต้องพิมพ์ชื่อเดือนทั้ง 12 เดือน หรือต้องคัดลอกสูตรเดิมลงไปทุกแถว — นั่งพิมพ์ 1-2-3-4… จนเมื่อยนิ้วเลย หรืออีกสถานการณ์ — คุณได้รับไฟล์ที่มีชื่อเต็ม เช่น “นายสมชาย ใจดี” มา แล้วต้องแยกเป็น “คำนำหน้า” “ชื่อ” และ “นามสกุล” แยกคอลัมน์กัน — ทั้งหมด 500 แถว! ถ้าจะพิมพ์แยกทีละคน คงใช้เวลาทั้งวันแน่ๆ ถ้าคุณกำลังพยักหน้า — AutoFill กับ Flash Fill คือตัวช่วยที่คุณรออยู่ครับ! AutoFill และ Flash Fill เป็น 2 ฟีเจอร์ใน Excel ที่จะช่วยให้คุณทำงานซ้ำๆ แบบอัตโนมัติ โดยใช้แค่การลากเมาส์ หรือกดแป้นพิมพ์…