data-cleaning

  • Text to Columns — แยกข้อมูลในเซลล์อย่างชาญฉลาด Delimited, Fixed Width, Date Formats

    Bylungthi

    1. ปัญหาที่คนทำงานทุกคนเคยเจอ — ข้อมูลมากองรวมกันในคอลัมน์เดียว เคยไหมครับ? คุณโหลดไฟล์จากระบบเก่ามา แล้วเจอชื่อ-นามสกุลอยู่ในคอลัมน์เดียวกันทั้ง 500 แถว — “นายสมชาย ใจดี”, “นางสาววิไล รักเรียน”, “Mr. John Smith” — เรียงกันเป็นพรืด! หรือเจอที่อยู่ที่เขียนยาวเป็นพรืดในเซลล์เดียว — “12/34 ซอยสุขุมวิท 22 ถนนสุขุมวิท แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110” — แล้วคุณต้องแยกเป็นคอลัมน์ ถนน, แขวง, เขต, รหัสไปรษณีย์ หรือข้อมูลวันที่ที่ระบบส่งมาเป็น “20260715” หรือ “15/07/2026” แต่ Excel ไม่ยอมอ่านเป็นวันที่ซักที! ปัญหาพวกนี้มีทางออกครับ — และมันชื่อว่า Text to Columns! Text to Columns เป็นฟีเจอร์ใน Excel ที่ช่วย แยกเนื้อหาในเซลล์เดียวออกเป็นหลายคอลัมน์…

  • Remove Duplicates — ลบข้อมูลซ้ำไม่ให้เหลือซ้ำ

    Bylungthi

    1. ข้อมูลซ้ำซ้อน — ปัญหาเงียบที่ทำลายความน่าเชื่อถือ คุณเคยเจอสถานการณ์แบบนี้ไหมครับ… กำลังจะส่งรายงานยอดขายประจำเดือนให้หัวหน้า สรุปตัวเลขเสร็จทุกอย่าง พอหัวหน้าดูกลับบอกว่า “ยอดรวมมันเกินความจริงไปนะ” — คุณก็งง เพราะสูตร SUM ก็ถูกต้องทุกอย่าง สุดท้านพบว่า ข้อมูลในตารางมีรายการซ้ำ บางออเดอร์ถูกบันทึกซ้ำ 2-3 รอบ ส่งผลให้ยอดรวมบวมเกินจริง หรืออีกสถานการณ์หนึ่ง: คุณกำลังจะทำ Mail Merge ส่งอีเมลถึงลูกค้าทุกคน แต่ดันส่งซ้ำไปหาคนเดิม เพราะฐานข้อมูลลูกค้ามีชื่อซ้ำกัน — รับรองว่าลูกค้าหงุดหงิดแน่ๆ ปัญหา ข้อมูลซ้ำ (Duplicate Data) เป็นปัญหาที่เจอบ่อยที่สุดในการทำงานกับข้อมูลครับ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลพนักงาน รายการสินค้า ฐานข้อมูลลูกค้า หรือแม้แต่ข้อมูลในระบบบัญชี — เมื่อข้อมูลซ้ำปุ๊บ ความน่าเชื่อถือของรายงานคุณก็หายไปปั๊บ ในบทความนี้ผมจะพาคุณไปรู้จักกับวิธีจัดการข้อมูลซ้ำแบบหมดจด ตั้งแต่คลิกเดียวจบ ไปจนถึงเทคนิคขั้นสูงที่มืออาชีพใช้กันครับ เปิดไฟล์ตัวอย่างมาดูกันก่อนเลยครับ — ผมเตรียมข้อมูลให้คุณลองเล่นด้วยตัวเองทุกตัวอย่าง ที่ชีทต่างๆ มีข้อมูลซ้ำแฝงอยู่ให้คุณลองค้นหาและจัดการดู 2. Remove Duplicates พื้นฐาน — คลิกเดียวหายซ้ำ…