data-entry

  • Data Form — แบบฟอร์มกรอกข้อมูลใน Excel เพิ่ม แก้ไข ลบ ค้นหา ง่ายกว่าเดิม

    1. ตารางกว้างจนต้องเลื่อนซ้ายขวา — เบื่อไหม? เคยไหมครับ? คุณมีตารางข้อมูลพนักงานที่มีตั้ง 9 คอลัมน์ — เริ่มตั้งแต่รหัสพนักงาน, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง, แผนก, วันที่เริ่มงาน, เงินเดือน, เบอร์โทร, อีเมล — แถวยาวพอสมควรทีเดียว คุณต้องเพิ่มข้อมูลพนักงานคนใหม่ เข้าไปทีละคอลัมน์ขาวาบ ๆ — กรอกไปเลื่อนไป ปลายทางของแถวยาวสุดลูกหูลูกตา กว่าจะกรอกเสร็จก็เริ่มปวดคอเสียแล้ว หรือถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลของพนักงานเก่า — คุณต้องหาแถวให้เจอ คลิกที่เซลล์ เลื่อนไปเลื่อนมา — ถ้าผิดคอลัมน์นี่ต้องไล่หาใหม่ทั่วตาราง! ฟีเจอร์ที่ช่วยแก้ปัญหานี้มีอยู่ใน Excel ตั้งแต่เวอร์ชันเก่า ๆ แล้วครับ — แต่คนส่วนใหญ่ไม่รู้ว่ามันมีอยู่! มันคือ Data Form — แบบฟอร์มป๊อปอัพเล็ก ๆ ที่โชว์ข้อมูลทีละแถวในรูปแบบฟอร์มที่อ่านง่าย แถมยังเพิ่ม แก้ไข ลบ ค้นหา ได้ทุกอย่างโดยไม่ต้องเลื่อนตารางเลย! เปิดไฟล์ตัวอย่าง แล้วมาลองทำไปพร้อมกันนะครับ…