formula-audit

  • Named Ranges + ตรวจสอบสูตร — Trace, Evaluate, Watch

    Bylungthi

    1. ทำให้สูตรของคุณอ่านง่ายและดูแลได้แบบมือโปร ในกลุ่มบทความ “Excel สำหรับทำงาน” นี้ คุณคงได้สร้างสูตรที่ลึกและซับซ้อนขึ้นเรื่อยๆ ตั้งแต่ VLOOKUP, INDEX+MATCH ไปจนถึง INDIRECT และ ERROR handling ที่เพิ่งจบไป บทความนี้เป็นบทสุดท้ายในกลุ่มนี้ครับ ผมอยากพาคุณมาปิดท้ายด้วยทักษะที่คนใช้ Excel เก่งๆ ใช้เป็นประจำ แต่คนเริ่มต้นมักมองข้าม นั่นคือ การตั้งชื่อช่วง (Named Ranges) และ การตรวจสอบสูตร (Formula Auditing) ลองนึกภาพว่าคุณเปิดไฟล์ราคาแล้วเห็นสูตรแบบนี้ เทียบกับแบบนี้ สูตรไหนอ่านแล้วรู้เรื่องทันทีว่ากำลังคำนวณอะไร? คำตอบชัดเจนมากครับ การตั้งชื่อให้ช่วงข้อมูลไม่ใช่แค่เรื่องสวยงาม แต่ช่วยให้คุณและคนอื่นที่มาใช้ไฟล์ต่อเข้าใจที่มาที่ไปของสูตรได้โดยไม่ต้องมานั่งเดาว่า B2:B5 คืออะไร ส่วนการตรวจสอบสูตรคือเรื่องของความมั่นใจครับ สูตรยาวๆ หลายชั้น เวลาอยากรู้ว่ามันอ้างอิงไปที่ไหนบ้าง หรือผลลัพธ์มันเพี้ยนอยู่ตรงจุดไหน เรามีชุดเครื่องมือที่ฝังมากับ Excel อยู่แล้วให้ใช้ ไม่ต้องเขียนฟังก์ชันอะไรเพิ่มเลย วันนี้ผมจัดเตรียมไฟล์ตัวอย่างไว้ 3 ชีทคือ NAMED RANGES ตั้งชื่อช่วงและใช้ในสูตร, TRACE PRECEDENTS…

  • กันข้อผิดพลาด — IFERROR, IFNA, ISERROR + ตรวจสูตร

    Bylungthi

    1. อย่าให้ error มาทำลายรายงานของคุณ บทความที่แล้วเราสร้างสูตรอ้างอิงขั้นสูงแบบ INDIRECT, OFFSET, ADDRESS กันไป คราวนี้ผมอยากพาคุณมาดูอีกด้านที่คนใช้ Excel ปฏิเสธไม่ได้ว่าต้องเจอ นั่นคือ error หรือข้อผิดพลาด ครับ ไม่ว่าสูตรจะสวยแค่ไหน พอกลับมาเปิดไฟล์ทีไรเห็น #DIV/0! โผล่เป็นพรืด หรือ VLOOKUP ตอบ #N/A เพราะพิมพ์รหัสผิดแค่ตัวเดียว ความมั่นใจในไฟล์ก็วูบลงไปเลย ลองนึกภาพนะครับ ว่าคุณเป็นเจ้าของร้านค้าชุมชนที่ใช้ Excel คำนวณกำไรต่อหน่วยของสินค้ารายวัน สินค้าบางตัวเพิ่งสั่งมาวันนี้ยังไม่ได้ตั้งราคาขาย ต้นทุนโผล่ขึ้นมาแล้วตารางก็เด้ง #DIV/0! ขึ้นมาจนดูไม่เป็นระเบียบ หรือฝ่ายขายพิมพ์รหัสสินค้าผิดไปหนึ่งตัวแล้ว VLOOKUP ก็ตอบ #N/A จนลูกค้าสงสัยว่าไฟล์พังรึเปล่า ที่จริงแล้วมันไม่ใช่เรื่องผิดปกติเลยครับ แต่มันคือหน้าที่ของเราที่จะทำให้ไฟล์ทนทานต่อสถานการณ์แบบนี้ได้ ชุดฟังก์ชันที่เราจะใช้วันนี้มีดังนี้ครับ เปิดไฟล์ตัวอย่าง แล้วทำไปด้วยกันนะครับ ผมจัดไว้ 3 ชีท เริ่มจาก IFERROR DIV0 กัน error จากการหาร ข้ามไป IFNA…