group

  • Subtotal — สรุปรวมย่อยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาทำเองทุกครั้ง

    1. คุณต้องทำรายงานสรุปยอดขายแยกแผนกทุกเดือน — แล้วคุณนั่งทำ SUM ทีละแผนกเอง? ลองนึกภาพตามนะครับ — คุณมีตารางข้อมูลยอดขายของทั้งบริษัทเป็นพันแถว ข้อมูลมีทั้งชื่อพนักงาน แผนก ยอดขาย วันที่ ขาย ปะปนกันไปหมด สิ่งที่หัวหน้าต้องการคือรายงานที่สรุปว่า แต่ละแผนกมียอดขายรวมเท่าไหร่ แต่ละแผนกมียอดขายเฉลี่ยเท่าไหร่ แถมต้องส่งทุกสิ้นเดือนด้วย… ถ้าคุณทำแบบเดิม คุณอาจจะ: Subtotal คือเครื่องมือใน Excel ที่จะทำทั้งหมดนี้ให้คุณอัตโนมัติครับ! — แค่คลิกไม่กี่ครั้ง Excel จะ Sort ข้อมูลให้ ใส่แถวรวมย่อย และ Group ให้ย่อขยายได้ ภายในไม่กี่วินาที! วันนี้เราจะมาเจาะลึก Subtotal กันแบบหมดเปลือก: เปิดไฟล์ตัวอย่างในบทความนี้ก่อนเลยครับ — มีข้อมูลยอดขาย, ข้อมูลพนักงาน, และข้อมูลสินค้า ให้คุณลองใช้ Subtotal ตามไปทีละขั้นตอน! 2. Subtotal คืออะไร — แล้วมันต่างจาก SUM ตรงไหน? Subtotal…

  • Group & Ungroup — จัดกลุ่มข้อมูล สรุปย่อ/ขยาย ให้อ่านง่าย

    1. ตารางยาวเป็นกิโล — จะซ่อนแถวที่ไม่เห็นทีละแถวก็เหนื่อย คุณเคยนั่งทำงานกับตารางที่มีข้อมูลมากกว่า 500 แถวไหมครับ… ข้อมูลแต่ละไตรมาสมีรายละเอียดยิบย่อยเต็มไปหมด แต่หัวหน้างานอยากเห็นแค่ภาพรวม — คุณก็ต้องมานั่งซ่อนแถวทีละแถวทุกวัน ถ้าเกิดต้องดูรายละเอียดอีกก็ต้องไปยกเลิกการซ่อน วนลูปแบบนี้ทุกครั้ง หรืออีกสถานการณ์: คุณมีรายงานผลการขายแยกรายเดือน 12 เดือน แต่หัวหน้าอยากดูเฉพาะยอดรวมรายไตรมาส — คุณจะซ่อน 11 เดือนที่เหลือ หรือจะคัดลอกเฉพาะที่ต้องการมาอีกชีท? Group & Ungroup คือคำตอบครับ! — มันคือเครื่องมือที่ให้คุณ “จับกลุ่ม” ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน แล้วก็สามารถ ย่อ (Collapse) หรือ ขยาย (Expand) ได้ด้วยคลิกเดียว เหมือนมีซิปไว้รูดเปิด-ปิดข้อมูลนั่นเอง วันนี้ผมจะพาคุณไปรู้จักกับ Group & Ungroup ตั้งแต่พื้นฐานยันเทคนิคเด็ดที่มืออาชีพใช้งานจริง: เปิดไฟล์ตัวอย่างมาดูไปพร้อมๆ กันเลยครับ — มีชีทข้อมูลยอดขายรายเดือนของร้านสะดวกซื้อ กับข้อมูลพนักงานแยกแผนก ให้คุณลอง Group ตามไปทีละขั้นตอน! 2. Group Rows…