group

  • PivotTable ขั้นสูง — Group, Calculated Field, Slicer และ Timeline

    Bylungthi

    1. เมื่อ PivotTable พื้นฐานแล้วไม่พอ บทความก่อนหน้าเราได้สร้าง PivotTable ครั้งแรก ลากฟิลด์ไป Rows, Columns, Values, Filters จนได้รายงานสรุปยอดขายตามสาขาและสินค้าในไม่กี่คลิก แต่วันนี้ผมจะพาคุณไปอีกระดับครับ — ระดับที่ทำให้ PivotTable ไม่ได้เป็นแค่ตารางสรูปธรรมดา แตกลายเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่ตอบคำถามธุรกิจลึกขึ้นได้ ลองนึกดูครับ ถ้าคุณมีข้อมูลขายรายวันตลอดปี คุณอยากดูแนวโน้มรายเดือนหรือรายไตรมาส จะนั่งเลื่อนดูทีละวันไหม? ถ้าอยากคำนวณกำไร = ยอดขาย − ต้นทุน โดยไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์ในข้อมูลต้นทาง จะทำยังไง? ถ้าอยากให้เพื่อนร่วมงานกรองดูเฉพาะสาขาที่เขาสนใจด้วยตนเองแบบกดปุ่มเดียว ไม่ต้องมาขอคุณกรองให้ทุกครั้ง จะสะดวกมากไหม? คำตอบทั้งหมดอยู่ที่ 4 ฟีเจอร์นี้ครับ: Group, Calculated Field, Slicer, และ Timeline พร้อมกับการจัด Layout ให้อ่านง่าย เปิดไฟล์ตัวอย่างครับ แล้วทำไปด้วยกัน — ผมเตรียมข้อมูลขายร้านเครื่องดื่มครอบคลุมวันที่ สาขา สินค้า จำนวน ราคา ต้นทุน และยอดรวม…

  • Subtotal — สรุปรวมย่อยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาทำเองทุกครั้ง

    Bylungthi

    1. คุณต้องทำรายงานสรุปยอดขายแยกแผนกทุกเดือน — แล้วคุณนั่งทำ SUM ทีละแผนกเอง? ลองนึกภาพตามนะครับ — คุณมีตารางข้อมูลยอดขายของทั้งบริษัทเป็นพันแถว ข้อมูลมีทั้งชื่อพนักงาน แผนก ยอดขาย วันที่ ขาย ปะปนกันไปหมด สิ่งที่หัวหน้าต้องการคือรายงานที่สรุปว่า แต่ละแผนกมียอดขายรวมเท่าไหร่ แต่ละแผนกมียอดขายเฉลี่ยเท่าไหร่ แถมต้องส่งทุกสิ้นเดือนด้วย… ถ้าคุณทำแบบเดิม คุณอาจจะ: Subtotal คือเครื่องมือใน Excel ที่จะทำทั้งหมดนี้ให้คุณอัตโนมัติครับ! — แค่คลิกไม่กี่ครั้ง Excel จะ Sort ข้อมูลให้ ใส่แถวรวมย่อย และ Group ให้ย่อขยายได้ ภายในไม่กี่วินาที! วันนี้เราจะมาเจาะลึก Subtotal กันแบบหมดเปลือก: เปิดไฟล์ตัวอย่างในบทความนี้ก่อนเลยครับ — มีข้อมูลยอดขาย, ข้อมูลพนักงาน, และข้อมูลสินค้า ให้คุณลองใช้ Subtotal ตามไปทีละขั้นตอน! 2. Subtotal คืออะไร — แล้วมันต่างจาก SUM ตรงไหน? Subtotal…

  • Group & Ungroup — จัดกลุ่มข้อมูล สรุปย่อ/ขยาย ให้อ่านง่าย

    Bylungthi

    1. ตารางยาวเป็นกิโล — จะซ่อนแถวที่ไม่เห็นทีละแถวก็เหนื่อย คุณเคยนั่งทำงานกับตารางที่มีข้อมูลมากกว่า 500 แถวไหมครับ… ข้อมูลแต่ละไตรมาสมีรายละเอียดยิบย่อยเต็มไปหมด แต่หัวหน้างานอยากเห็นแค่ภาพรวม — คุณก็ต้องมานั่งซ่อนแถวทีละแถวทุกวัน ถ้าเกิดต้องดูรายละเอียดอีกก็ต้องไปยกเลิกการซ่อน วนลูปแบบนี้ทุกครั้ง หรืออีกสถานการณ์: คุณมีรายงานผลการขายแยกรายเดือน 12 เดือน แต่หัวหน้าอยากดูเฉพาะยอดรวมรายไตรมาส — คุณจะซ่อน 11 เดือนที่เหลือ หรือจะคัดลอกเฉพาะที่ต้องการมาอีกชีท? Group & Ungroup คือคำตอบครับ! — มันคือเครื่องมือที่ให้คุณ “จับกลุ่ม” ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน แล้วก็สามารถ ย่อ (Collapse) หรือ ขยาย (Expand) ได้ด้วยคลิกเดียว เหมือนมีซิปไว้รูดเปิด-ปิดข้อมูลนั่นเอง วันนี้ผมจะพาคุณไปรู้จักกับ Group & Ungroup ตั้งแต่พื้นฐานยันเทคนิคเด็ดที่มืออาชีพใช้งานจริง: เปิดไฟล์ตัวอย่างมาดูไปพร้อมๆ กันเลยครับ — มีชีทข้อมูลยอดขายรายเดือนของร้านสะดวกซื้อ กับข้อมูลพนักงานแยกแผนก ให้คุณลอง Group ตามไปทีละขั้นตอน! 2. Group Rows…