ฟังก์ชันข้อความ — LEFT/RIGHT/MID, TRIM, TEXTJOIN, TEXT
1. เมื่อข้อมูลข้อความไม่ยอมอยู่ในรูปที่เราอยากได้ บทความที่แล้วเราคุยเรื่อง SUMIFS และเพื่อนๆ ที่ช่วยสรุปตัวเลข คราวนี้ผมจะพาคุณมาลุยอีกฝั่งที่คนทำงานเจอทุกวันครับ นั่นคือ ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ลองนึกภาพงานจริงดูนะครับ รหัสสินค้าที่ต้องแยกปีออกมา ชื่อลูกค้าที่ก๊อปมาจากระบบเก่าแล้วมีช่องว่างเกินเต็มไปหมด หรือรายงานที่อยากให้ตัวเลขแสดงเป็น 12,500 บาท แทนที่จะเป็น 12500 เฉยๆ งานพวกนี้แก้ทีละเซลล์ไม่ไหวแน่นอน ประเด็นคือ Excel ไม่ได้เก็บแค่ตัวเลข ข้อมูลส่วนใหญ่ในองค์กรเป็นข้อความ — รหัส ชื่อ ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ถ้าเราไม่มีเครื่องมือจัดการข้อความที่มือโปร เราจะต้องนั่งก๊อป-วาง-แก้ด้วยมือจนมือเจ็บ ข้อผิดพลาดก็หลุดง่าย ชุดเครื่องมือที่เราจะใช้วันนี้มีดังนี้ครับ เปิดไฟล์ตัวอย่าง แล้วทำตามไปด้วยกันนะครับ ผมเตรียมไว้ 3 ชีท ไล่จากการตัดข้อความ ไปการรวมข้อความ และปิดท้ายด้วยการจัดรูปแบบ 💡 เคล็ดลับ: ผลลัพธ์ของฟังก์ชันกลุ่มนี้เป็น ข้อความ เสมอ ต่อให้หน้าตาเหมือนตัวเลขก็ตาม ถ้าจะเอาไปบวกลบต่อ ให้ครอบด้วยฟังก์ชัน VALUE หรือนำมาคูณด้วย 1 ก่อนเสมอครับ 📌 ข้อควรจำ:…