sort

  • Sort หลายระดับ — เรียงตามสี Custom List และ Advanced Sort

    1. Sort พื้นฐานคุณทำได้แล้ว — คราวนี้มาเจาะลึกกับฟีเจอร์ที่คนส่วนใหญ่ไม่เคยใช้ ในบทความก่อนหน้าผมได้พาคุณไปรู้จัก Sort แบบพื้นฐานและ Sort หลายระดับกันไปแล้ว — วันนี้เราจะมาพูดถึง Sort ภาคต่อ ที่ทรงพลังกว่าเดิมครับ เคยไหมที่คุณมีตารางข้อมูลที่ระบายสีเซลล์ไว้ เช่น เขียว = ผ่านเป้า เหลือง = ใกล้เป้า แดง = ต่ำกว่าเป้า — แล้วคุณอยากเรียงให้สีเขียวขึ้นก่อน เพื่อดูคนที่ทำได้ดีที่สุด? Sort ปกติเรียงตามตัวเลขอย่างเดียวมันทำแบบนั้นไม่ได้ครับ หรืออีกเคส — คุณมีข้อมูลพนักงานแยกตามวันในสัปดาห์ แล้วคุณอยากเรียงจากวันจันทร์ไปถึงวันอาทิตย์ แต่ Sort A-Z จะเรียงเป็น “จันทร์, พฤหัสบดี, พุธ, ศุกร์, เสาร์, อาทิตย์, อังคาร” — ไม่ตรงกับลำดับที่เราต้องการเลย! ปัญหาพวกนี้แก้ได้ด้วย Advanced Sort ที่ผมจะสอนในบทความนี้ครับ: ลองเปิดไฟล์ตัวอย่างแล้วทำตามไปทีละขั้นตอนนะครับ — จะเห็นภาพมากขึ้น!…

  • จัดเรียงข้อมูล (Sorting) แบบง่าย — เรียงจากน้อยไปมาก มากไปน้อย และหลายระดับ

    1. ข้อมูล 200 แถว แต่อยากดูเฉพาะยอดขายสูงสุด — ต้องเลื่อนหาเอง? เคยไหมครับ — คุณมีข้อมูลพนักงานเป็นร้อยคน แล้วต้องหาว่าใครเงินเดือนสูงที่สุดในบริษัท? หรือมีรายการสินค้าเป็นพันรายการ แต่อยากรู้ว่าอันไหนขายดีที่สุด? ถ้าคุณยังนั่งเลื่อนเมาส์หาทีละแถวหรือใช้สายตามองหาค่าที่มากที่สุดในตารางยาวๆ — ขอให้หยุดก่อนครับ! เพราะ Excel มีเครื่องมือที่เรียกว่า Sort (การจัดเรียง) ที่จะเรียงข้อมูลให้คุณอัตโนมัติภายในไม่กี่คลิก! Sorting คือการจัดเรียงลำดับข้อมูลในตารางตามคอลัมน์ที่คุณกำหนดครับ — ไม่ว่าจะเรียงจากน้อยไปมาก (A-Z หรือ 0-9) หรือมากไปน้อย (Z-A หรือ 9-0) แค่คลิกไม่กี่ครั้งก็เสร็จ! วันนี้ผมจะพาคุณไปเรียนรู้ตั้งแต่: 2. Sort พื้นฐาน — แค่คลิกเดียวก็เรียงได้ Sort แบบพื้นฐานคือการเรียงข้อมูลตามคอลัมน์เดียวครับ — วิธีที่ง่ายที่สุดที่มือใหม่ทุกคนควรรู้ วิธี Sort แบบคลิกเดียว มี 2 วิธีที่ง่ายมากครับ: วิธีที่ 1: ใช้เมนูที่หัวตาราง วิธีที่ 2:…