PivotChart + Sparklines — เห็นภาพจากข้อมูลให้จบในไฟล์เดียว
ไม่มีใครอยากอ่านตารางตัวเลขหมื่นแถว สมมติว่าคุณเพิ่งทำ PivotTable สรุปยอดขายรายสาขาเสร็จเรียบร้อย ตัวเลขครบถ้วน แต่พอส่งให้หัวหน้าดู เจอคำถามแรกเลยว่า “สรุปให้เห็นภาพหน่อยได้ไหม” — เพราะสมองคนเราอ่านภาพได้เร็วกว่าตัวเลขเป็นกองๆ นี่เองครับ PivotTable ให้ตัวเลขที่แม่นยำ แต่ตัวเลขอย่างเดียวอาจยังสื่อสารไม่ชัด ถ้าคุณอยากให้รายงานดูง่ายขึ้นอีกขั้น สิ่งที่ต้องทำต่อคือเปลี่ยนตัวเลขเหล่านั้นให้เป็นภาพครับ ทั้ง PivotChart สำหรับกราฟใหญ่ และ Sparklines สำหรับกราฟจิ๋วในเซลล์ บทความนี้ผมจะพาคุณสร้างทั้งสองอย่างให้จบในไฟล์เดียว เริ่มจาก PivotChart ที่ผูกกับ PivotTable โดยตรง แล้วปิดท้ายด้วย Sparklines ที่ช่วยดูเทรนด์ทีละแถว แค่ทำตามก็เห็นภาพชัดขึ้นทันทีครับ เปิดไฟล์ตัวอย่าง และทำไปด้วยกันเลยนะครับ ผมเตรียมข้อมูลยอดขายรายเดือน รายหมวดไว้ให้เรียบร้อยแล้ว PivotChart คืออะไร ต่างจาก Chart ปกติยังไง PivotChart คือกราฟที่สร้างขึ้นจาก PivotTable โดยตรงครับ ต่างจาก Chart ทั่วไปตรงที่ข้อมูลในกราฟถูก “ผูก” กับ PivotTable เอาไว้ เมื่อไหร่ที่คุณกรองหรือแก้ Pivot กราฟจะเปลี่ยนตามอัตโนมัติ…