excel·a·vista

Author: lungthi

  • VBA คืออะไร?

    Visual Basic for Applications (VBA) เป็นภาษาสำหรับเขียนโปรแกรมหรือชุดคำสั่ง เพื่อให้ Microsoft Office ทำงานในแบบที่ผู้เขียนต้องการได้

    ถ้าให้ขยายความอีกที จะหมายความว่า “เราสามารถเขียนหรือบันทึกขั้นตอนการทำงานที่เราทำงานใน Microsoft Office ไว้ แล้วสั่งให้มันทำงาน ส่วนเราเป็นคนนั่งดูหรือเรียกว่า รอจะดีกว่า 😁” เพื่อประหยัดเวลาที่เราเสียไปกับการเลื่อนเมาส์หรือกดปุ่มบนคีย์บอร์ดลง

    โดยเฉพาะงาน copy and paste ข้อมูลเดิม ๆ เยอะ ๆ หลาย ๆ ไฟล์ ซึ่งทำให้เราเหนื่อย ทำผิดพลาดได้ง่าย นำไปสู่ความน่าเบื่อในที่สุด

    (more…)

  • แก้ปัญหา Access เตือน Save to SharePoint site

    เดือนก่อน ผม update ฐานข้อมูล Access ที่ใช้กันในแผนก แล้ว share ให้ทีมใช้ และเจอปัญหามีข้อความเตือน ดังภาพด้านบน

    คือมี SAVE CHANGES Save your changes to the server. พร้อมปุ่ม Save to SharePoint Site ให้กด

    ซึ่งก็ไม่มีผลต่อการใช้งานอะไรหรอก แต่มันดูแปลก ๆ สำหรับคนใช้งาน เลยลองค้นหาวิธีแก้ และอยากเขียนแชร์ไว้เตือนความจำตนเอง และเผื่อเป็นประโยชน์กับทุกคน

    สาเหตุก็คือ บางทีเราไป Save ไฟล์ไว้ใน SharePoint หรือบางทีก็ OneDrive นี่ล่ะ และระบบก็เพิ่ม Property หนึ่งให้กับไฟล์เรา ทีนี้ Access ก็เลยคอยเตือน

    (more…)

  • ใช้ฟังก์ชัน FILTER กรองเอาเฉพาะตัวเลขในคอลัมภ์

    วันนี้เจอปัญหาหนึ่งในข้อมูลที่เราเก็บไว้ใช้เอง คือ ในคอลัมภ์นั้นมีทั้งตัวเลข ตัวอักษร และไม่มีข้อมูล แต่เราอยากได้เฉพาะตัวเลข ไม่เอาตัวอักษรและเซลล์ที่ไม่มีข้อมูล

    โดยปกติ Excel ทำได้โดยใช้ Autofilter ในตารางได้อยู่แล้วล่ะ

    แต่ประเด็นคือเราอยากใช้สูตร เพราะไม่อยากมาคลิก 😂 ก็คือขี้เกียจนั่นแหละ เพราะต้องเอาไปนับเลขที่ไม่ซ้ำ และใช้ในการคำนวณต่ออีก

    และคิดว่าฟังก์ชัน FILTER คงทำได้แหละ และไปค้นเจอใน Google Groups นี้ และก็ตรงกับที่อยากใช้พอดี

    (more…)
  • ข้อดีของการใช้ Format as Table ใน Excel

    ข้อดีของการใช้ Format as Table ใน Excel

    Table ใน Excel เป็นอีกฟังก์ชันหนึ่งที่หลายคนไม่ได้ใช้งาน ซึ่งมักทำให้เสียเวลาในการทำอะไรบางอย่างไปโดยไม่จำเป็น อย่างเช่นการเติมสี จัดรูปแบบเซลล์ ทำแถบสีให้แถวคู่แถวคี่ ใส่ตัวกรองข้อมูล และ freeze แถวบนสุด เป็นต้น

    โพสต์นี้จึงอยากแนะนำข้อดีของการใช้ Format as Table ใน Excel ว่าจะช่วยให้เราทำงานได้ง่ายและเร็วขึ้นได้ยัง

    (more…)
  • CapCut PC couldn’t load ttvideoeditor.dll

    CapCut PC couldn’t load ttvideoeditor.dll

    Today I just replaced my SSD and installed a clean install of Windows 11.

    So I thought I’d install CapCut, a new video editing app that seems pretty easy to use, so I wanted to give it a try.

    The problem encountered after the installation is finished is an error “couldn’t load ttvideoeditor.dll” as shown in the picture.

    (more…)

  • สูตรสุ่มตัวเลขแบบไม่ซ้ำใน Excel

    ⚠ ข้อควรระวัง – สูตรนี้ใช้ได้เฉพาะใน Excel 365 และ Excel 2021 ซึ่งสนับสนุนการใช้ dynamic array เท่านั้น

    โดยจะใช้ฟังก์ชัน SORTBY, SEQUENCE และ RANDARRAY ทำงานร่วมกัน โดยจะเริ่มจากง่าย ๆ ไม่ต้องใส่ตัวเลือกอะไรเยอะแยะไปก่อน

    (more…)

  • สูตร Excel สำหรับแยกชื่อและนามสกุล ด้วยฟังก์ชัน TEXTBEFORE และ TEXTAFTER

    ผมเคยเขียนวิธีการแยกชื่อ-สกุลออกมากันไปแล้วตอนหนึ่ง โดยใช้ Text to Columns ในแถบ Data

    แต่สำหรับบางคนอาจไม่ได้ต้องการแยกแบบถาวร คืออยากให้ถ้าแก้ไขชื่อ หรือสกุลในช่องที่รวมกันไว้ แล้วให้ข้อมูลใน 2 ช่องที่แยกเป็นชื่อกับสกุลนั้นก็เปลี่ยนแปลงตามไปด้วย

    ซึ่งถ้าความต้องการเป็นแบบนั้น เราก็จะต้องให้สูตร หรือไม่ก็ฟังก์ชันแหละ โดยสำหรับผู้ใช้ Office 365 ตอนนี้ฟังก์ชัน TEXTBEFORE() กับ TEXTAFTER() น่าจะเปิดให้ใช้แล้ว

    สำหรับผู้ที่ไม่มี 2 ฟังก์ชันดังกล่าว ก็สามารถใช้ LEFT() และ RIGHT() รวมกับ FIND() และ LEN() ได้

    (more…)
  • การทำตัวเลือก drop down แบบค้นหาได้

    การทำตัวเลือก drop down แบบค้นหาได้

    เราส่วนมากใช้ Google กันจนเคยชินกับการใช้ตัวเลือกที่เขาเสนอมาให้ ซึ่งมันสะดวกมาก เพราะบางทีเราก็ไม่ค่อยแน่ใจนักว่าจะพิมพ์อะไรต่อไปดี 😅

    ตัวอย่างที่งานฝ่ายบุคคลพบบ่อยได้แก่ คนที่ชื่อ “นา” แผนก Operation นี่เขาชื่อจริงว่าอะไรนะ โดยเฉพาะคนที่ไม่ได้ส่งเมล์หาคนคนนั้นบ่อย ๆ

    แล้วถ้าเราใช้ Excel จะพอมีวิธีไหนช่วยกรองข้อมูลเฉพาะที่ตรงกับที่เราพิมพ์เข้าไปได้บ้าง แล้วให้ cell ที่ต้องการนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องขึ้นมาแสดงผลเอง มาดูวิธีกันครับ

    (more…)

  • การใส่เครื่องหมายคำพูดในสูตร Excel

    อาจมีบางครั้งเหมือนกันที่เราต้องการใช้ผลลัพธ์ใน Excel ที่เป็นเครื่องหมายคำพูด หรือเครื่องหมายอัญประกาศ หรือบางคนก็เรียกว่า “ฟันหนู” (มีหลายชื่อเหมือนกันแฮะ) โดยในภาษาอังกฤษก็คือ double quote (“) หรือเรียกเต็มคือ double quotation mark นั่นเอง

    และก็เป็นที่รู้กันอยู่แล้วว่า double quote ใช้สำหรับกำหนดช่วงของข้อความในสูตร Excel เช่น ถ้าเราใช้สูตร =A1&" นิ้ว" และในเซลล์ A1 มีค่าเท่ากับ 3 ผลลัพธ์ในเซลล์ที่เราใส่สูตรไว้จะแสดงเป็น 3 นิ้ว

    (more…)

  • การตัดข้อมูลซ้ำออกใน Excel

    สำหรับใครที่เจอปัญหาที่จะต้องกรอง หรือตัดข้อมูลซ้ำออกบ่อย ๆ โดยเฉพาะข้อมูลที่มาจาก Microsoft Forms หรือ Google Forms ซึ่งตั้งแต่ก่อนจะต้องใช้ advance filter มาช่วยจัดการ แต่ค่อนข้างจะใช้หลายคลิกถึงจะได้เฉพาะข้อมูลที่ต้องการ รวมถึงหากข้อมูลเปลี่ยนไปข้อมูลที่กรองออกมาแล้ว จะไม่เปลี่ยนแปลงตาม (ไม่ dynamic update) ตอนนี้ใน Excel มีฟังก์ชันชื่อ UNIQUE มาช่วยแก้ไขปัญหานั้นแล้ว

    (more…)