วิเคราะห์ข้อมูล

1. เคยปวดหัวกับยอดขายหลายพันแถวไหม สมมติว่าคุณมีไฟล์ขายของร้านเครื่องดื่มที่บันทึกยอดขายรายวันตลอดหลายเดือน — มีทั้งสาขา สินค้า จำนวน ราคา ไล่ลงมาเป็นร้อยๆ แถว ลองนึกดูว่าถ้าอยากรู้ว่าสาขาไหนขายดีที่สุดหรือสินค้าไหนขายได้มากสุด คุณจะทำยังไง? ถ้าจะนั่งกรองทีละค่าแล้วรวมด้วย SUMIFS ก็พอไปได้ แต่พออยากเปลี่ยนมุมมองใหม่ เช่น เปลี่ยนจาก “ดูตามสาขา” เป็น “ดูตามสินค้า” หรืออยากเพิ่มเงื่อนไขอีกชั้นหนึ่ง คุณก็ต้องมานั่งแกะสูตร เปลี่ยนอาร์กิวเมนต์กันใหม่ทุกครั้ง — เสียเวลาไปเปล่าๆ อีกทั้งพอถึงเวลาส่งรายงานจริง หลายคนก็เจอว่าสูตรที่เคยเขียนไว้ใช้ได้อยู่ดี วันหนึ่งเพื่อนร่วมงานขอให้ดูอีกมุมหนึ่ง เช่น ขอว่ารวมตามเดือนด้วย ก็ต้องกลับไปแก้สูตรใหม่อีก round — วนเวียนแบบนี้แหละครับที่ทำให้งานสรุปข้อมูลดูน่าเบื่อและเสียเวลา วันนี้ผมจะพาคุณรู้จักเครื่องมือที่ตอบโจทย์นี้ได้ในไม่กี่คลิก นั่นคือ PivotTable ครับ เครื่องมือสรุปข้อมูลที่คนทำงานสายวิเคราะห์เกือบทุกคนต้องใช้เป็น เพราะมันเปลี่ยนข้อมูลดิบหลายพันแถวให้กลายเป็นสรุปที่อ่านง่ายในพริบตา โดยไม่ต้องเขียนสูตรยาวๆ เลย ยิ่งข้อมูลเยอะแค่ไหน ยิ่งเห็นคุณค่าของ PivotTable ชัดขึ้นเท่านั้นครับ เพราะผมมือวิเคราะห์หลายคนกว่าจะส่งรายงานแต่ละชุดก็ต้องคัดลอกข้อมูลมานั่งรวมกันทีละกลุ่ม ใช้เวลามหาศาล แต่พอมี PivotTable เรื่องพวกนี้กลายเป็นแค่เรื่องของลากวาง ลองนึกภาพว่าคุณเป็นผู้จัดการร้านกาแฟที่ต้องส่งรายงานยอดขายรายสัปดาห์ให้เจ้าของกิจการ ทุกสัปดาห์คุณต้องเปิดไฟล์ขาย คัดกรองสาขาทีละสาขา…